La respuesta corta: Microsoft 365 mejora el día a día de una pyme en cuatro cosas: podés trabajar desde cualquier lugar y dispositivo, editar documentos entre varios sin duplicar archivos, tener correo y archivos con controles de seguridad, y recibir las actualizaciones incluidas en la suscripción.

Muchos de los desafíos tecnológicos que atraviesan las empresas hoy están relacionados con el almacenamiento de datos, la colaboración en tiempo real y la seguridad de la información. Un paquete integral de soluciones cloud como Microsoft 365 permite afrontarlos de manera más sencilla. Acá te contamos qué problemas del negocio resuelve. Si lo que querés saber es qué plan comprar, mirá qué versión de Microsoft 365 necesita tu empresa.

1. ¿Cómo trabajo con mis archivos desde cualquier lugar?

Las aplicaciones de Microsoft 365 permiten a tu equipo trabajar desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, ya sea computadora o celular. Los archivos se almacenan en La Nube: todos acceden a la información al mismo tiempo y pueden compartir documentos, lo que aumenta la colaboración y la productividad.

2. ¿Cómo mejoro la comunicación entre equipos?

El trabajo en equipo es clave para las operaciones diarias. Microsoft 365 incluye herramientas para que los equipos interactúen con el contenido y trabajen en tiempo real. Microsoft Teams permite mensajería instantánea, compartir archivos, organizar proyectos y armar reuniones. Viva Engage (antes Yammer) es una red social privada con grupos e hilos de discusión por departamento, útil para conectar a la empresa desde la oficina o de manera remota. Y SharePoint funciona como una intranet corporativa para trabajar en proyectos e intercambiar documentos desde cualquier lugar.

3. ¿Cómo evito versiones duplicadas de un documento?

La edición multiusuario permite que todo el equipo acceda, cree y edite los documentos al mismo tiempo. Eso elimina la complicación de duplicar documentos o enviar archivos por correo. Además se vincula con el calendario de Outlook: al tener acceso a los mismos documentos, la programación de reuniones resulta más sencilla.

4. ¿Qué seguridad trae?

Microsoft 365 incluye funciones de prevención de pérdida de datos, administración de acceso y cifrado. Los datos de tu empresa se almacenan en servidores de Microsoft protegidos con una gestión continua de amenazas. Para detectar actividad sospechosa en la identidad de los usuarios existe Microsoft Defender for Identity, que ayuda a detectar a tiempo una amenaza.Microsoft Intune permite gestionar cómo se usan los dispositivos móviles en tu compañía y garantiza que solo las personas y los dispositivos autorizados accedan a la información crítica.

Además, las aplicaciones y servicios online de Microsoft 365 cuentan con autenticación multifactor (MFA). Es una defensa en capas que dificulta el acceso de personas no autorizadas.

Por último, Microsoft 365 tiene soluciones de recuperación: como los archivos están en La Nube, tu empresa puede funcionar con normalidad ante un desastre.

5. ¿Cuánto cuesta frente a comprar licencias?

Microsoft 365 es un servicio por suscripción con tarifa mensual o anual: evita el gasto inicial de comprar un software nuevo. El costo depende del plan que elijas; para eso, mirá qué versión necesita tu empresa.

6. ¿Tengo que preocuparme por las actualizaciones?

No. En Microsoft 365 las actualizaciones son automáticas y están incluidas en el costo de las licencias. Todos los usuarios tienen siempre la última versión de sus aplicaciones y servicios.

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En resumen, Microsoft 365 permite que todo tu equipo acceda a una solución de colaboración desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, con herramientas pensadas para trabajar, colaborar y comunicarse mejor. Si querés saber qué te conviene en tu caso, podés empezar con un diagnóstico IT del negocio. ¿Cómo estás usando hoy Microsoft 365 en tu empresa?

¿Tu empresa necesita una solución eficiente?