La respuesta corta: el leasing tecnológico es un contrato en el que tu empresa usa equipamiento IT pagando un canon mensual, sin inmovilizar capital en comprarlo. Conviene cuando tu negocio no es IT y preferís usar la plata en lo que te hace crecer. El canon se registra como gasto operativo y es deducible: consultá con tu contador cómo aplica en tu caso.

Hay una conversación que se repite en casi todas las empresas que acompañamos. El dueño o el gerente de finanzas sabe que necesita renovar la infraestructura IT. Los equipos están viejos, el servidor ya dio señales de colapso, la red no da más. Todos lo saben. Y sin embargo, la decisión se posterga.

¿Por qué? No por falta de criterio.
Por impacto en caja.

Desembolsar USD 40.000, USD 60.000 o más en equipamiento tecnológico en un solo momento genera una presión sobre el capital de trabajo que muchos directivos no están dispuestos a asumir, sobre todo cuando ese dinero podría estar financiando crecimiento, personal, stock o expansión.

El leasing tecnológico existe para resolver esa tensión. Y en Cube More Than IT lo ofrecemos como una alternativa a la compra que conviene mirar con números.

¿Qué es el leasing tecnológico?

El leasing es un contrato mediante el cual tu empresa accede al uso de equipamiento IT pagando un canon mensual durante un plazo determinado, sin necesidad de inmovilizar capital propio en la compra.

Al finalizar el contrato, la empresa puede ejercer la opción de compra del activo, renovarlo por equipamiento actualizado, o simplemente devolverlo. Es un modelo que separa la decisión de infraestructura de la presión del flujo de caja inmediato.

El financiamiento lo da la marca o una entidad financiera. Cube More Than IT te ofrece el leasing como alternativa a la compra y te acompaña en todo el proceso. El equipamiento llega, se instala, y la empresa empieza a pagar cuotas mensuales conocidas.

¿Cuál es la diferencia entre leasing financiero y operativo?

No todos los activos IT tienen el mismo ciclo de vida ni el mismo valor para cada empresa. Por eso existen dos modalidades:

Leasing Financiero

Está diseñado para empresas que quieren adquirir el activo al final del contrato, con un plazo de hasta 36 meses y cuotas fijas mensuales. Es la opción más indicada para infraestructura crítica que la empresa planea retener en el largo plazo: servidores, storage, equipamiento de redes empresariales.

Leasing Operativo

Apunta a empresas que priorizan mantenerse siempre actualizadas sin preocupaciones. Al vencimiento del contrato, el equipamiento se renueva sin un costo residual elevado. Es la opción ideal para tecnología que evoluciona rápido: estaciones de trabajo, notebooks, equipamiento de comunicaciones. El plazo es flexible y la lógica es simple: trabajás con equipos actualizados, sin cargar con el costo de la obsolescencia.

¿Cuánto cuesta? Un ejemplo ilustrativo

Ejemplo ilustrativo, no es una cotización. Una empresa que necesita renovar su infraestructura IT por un valor de USD 50.000 accede al equipamiento completo sin desembolso inicial. Paga un canon mensual de USD 1.750 (equivalente al 3,5% sobre el capital financiado) durante 36 meses. El costo financiero total es de USD 13.000, llevando el total pagado a USD 63.000.

Para ver cómo quedaría en tu caso, usá el simulador de leasing tecnológico.

Lo que ese número no refleja de forma directa es lo que la empresa pudo hacer con esos USD 50.000 que no tuvo que desembolsar en el día uno: usarlos en lo que hace crecer el negocio.

¿Conviene leasing o comprar los equipos? Seis beneficios

1. Preservación del capital de trabajo

Si tu negocio no es IT, no inmovilizar capital en equipos te permite usarlo donde rinde para vos: materia prima, producción. No hay que elegir entre renovar la infraestructura IT o aprovechar una oportunidad de mercado.

2. Gasto operativo en lugar de inversión de capital

El canon se registra como gasto operativo, lo que facilita la planificación presupuestaria y simplifica la rendición ante directorio o accionistas. Consultá con tu contador cómo aplica en tu caso.

3. Deducción impositiva

El canon mensual es deducible. Consultá con tu contador cómo aplica en tu caso.

4. Cuota fija en dólares

La cuota se fija en dólares. En Argentina se paga en pesos, al tipo de cambio oficial del día de pago. Eso te permite planificar el presupuesto IT con un valor de referencia conocido durante los 36 meses.

5. Tecnología siempre actualizada

La obsolescencia es uno de los riesgos más subestimados en la pyme. Comprar equipamiento con capital propio implica cargar con ese activo durante años, aunque la tecnología haya evolucionado. El leasing permite renovar al vencimiento sin un costo de salida elevado.

6. Transferencia del riesgo del activo

El riesgo de depreciación, obsolescencia y valor residual queda fuera del balance de la empresa. Tu problema, el único, es que la tecnología funcione. De eso también nos encargamos nosotros.

¿Cómo es el proceso de punta a punta?

El proceso es directo y no requiere estructuras complejas por parte de la empresa:

1. Solicitud: La empresa nos presenta el requerimiento de equipamiento que necesita. Servidores, redes, workstations, storage, seguridad perimetral, lo que sea. Nosotros dimensionamos la solución completa y la presentamos para su validación.

2. Aprobación: Se presenta la documentación estándar (balance, información contable básica) para la confirmación del financiamiento. Te respondemos en 48 horas hábiles desde que tenemos toda la información.

3. Equipamiento: Una vez aprobado, Cube entrega e instala la infraestructura IT completa. No es un cheque con el que vas a buscar equipos solo; es el equipamiento listo para operar.

4. Cuotas fijas: Desde el mes siguiente a la entrega, la empresa paga el canon mensual predefinido.

5. Vencimiento: Al finalizar el contrato, la empresa decide: ejerce la opción de compra, renueva el equipamiento por tecnología actualizada, o devuelve el activo.

¿A quién le conviene este modelo?

Empresas que están creciendo y necesitan escalar su infraestructura sin comprometer la liquidez. Organizaciones que van a abrir nuevas sucursales o sedes y necesitan equipar múltiples puntos al mismo tiempo. Empresas que tienen equipamiento obsoleto pero no quieren, o no pueden, hacer un desembolso fuerte en un solo momento. Directivos que priorizan la previsibilidad por sobre la propiedad inmediata del activo.

En todos los casos, el punto en común es el mismo: tu negocio no es IT y necesitás que la tecnología funcione sin que te saque el capital que usás para producir.

¿Qué cuesta postergar la inversión?

Postergar una inversión de infraestructura IT también tiene un costo: equipos lentos son horas de trabajo que rinden menos, y un servidor al límite es una decisión que conviene tomar antes de que la tome el calendario por vos.

El leasing tecnológico no es para quien no quiere invertir en tecnología. Es para quien quiere hacerlo sin resignar capital de trabajo y con cuotas que puede planificar.

La tecnología tiene que trabajar para tu empresa. La forma en que la financiás también.

Preguntas frecuentes

¿Qué documentación piden?
La documentación estándar: balance e información contable básica.

¿Qué pasa al terminar el contrato?
Elegís entre ejercer la opción de compra, renovar por equipamiento actualizado o devolver el activo.

¿En qué moneda se paga?
La cuota se fija en dólares y, en Argentina, se paga en pesos al tipo de cambio oficial del día de pago.

¿Cuánto tardan en responder?
48 horas hábiles desde que tenemos toda la información.

¿Quién financia?
La marca o una entidad financiera. Cube More Than IT ofrece el leasing como alternativa a la compra y te acompaña en el proceso.

¿Se puede deducir?
El canon se registra como gasto operativo y es deducible. Consultá con tu contador cómo aplica en tu caso.

Solicitá tu cotización personalizada

Cada empresa tiene una realidad distinta. Nuestro equipo analiza el caso específico y presenta una propuesta ajustada a la infraestructura que necesitás, el plazo que te conviene y el presupuesto disponible.

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